Microsoft 365: sauber eingerichtet, sicher betrieben.
E-Mail, Teams, OneDrive und die Office-Programme aus einer Hand. Ich berate bei der Paketwahl, ziehe Ihre Daten ohne Ausfall um und richte alles so ein, dass es sicher und einfach zu bedienen ist.
Fiktives Beispiel
Alles rund um Microsoft 365.
Ob Neueinrichtung, Umzug von einem eigenen Exchange-Server oder Aufräumen einer gewachsenen Umgebung: Sie bekommen eine Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt.
Das richtige Paket
Basic, Standard oder Premium? Ich empfehle, was Sie wirklich brauchen, und mische Lizenzen, wo es sinnvoll ist.
Migration ohne Ausfall
Postfächer, Kalender, Kontakte und Dateien von Exchange, IMAP-Anbietern oder alten Servern sicher übertragen.
Benutzer & Anmeldung
Benutzerkonten, Gruppen, Zwei-Faktor-Anmeldung und auf Wunsch Hybrid-Anbindung an Ihr Active Directory.
Intune-Verwaltung
Laptops und Smartphones zentral verwalten: Richtlinien, Verschlüsselung, Software-Verteilung und Fernlöschung bei Verlust.
Teams & SharePoint
Ordnerstrukturen, Berechtigungen und Teams so aufbauen, dass Ihr Team Dateien findet und sicher teilt.
Sicherheit & Backup
Schutz vor Phishing und Schadsoftware, sinnvolle Sicherheitseinstellungen und ein zusätzliches Backup Ihrer Daten.
Basic, Standard oder Premium?
Die drei Business-Pakete eignen sich für Betriebe mit bis zu 300 Benutzern und lassen sich kombinieren.
| Funktion | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| E-Mail mit eigener Domain | ✓ | ✓ | ✓ |
| OneDrive, 1 TB pro Benutzer | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office im Browser und am Handy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office-Programme für PC und Mac | – | ✓ | ✓ |
| Geräteverwaltung mit Intune | – | – | ✓ |
| Defender for Business, bedingter Zugriff | – | – | ✓ |
| Geeignet für | Werkstatt, Lager, Außendienst | Klassische Büroarbeitsplätze | Betriebe mit sensiblen Daten und mobilen Geräten |
Teams ist je nach Vertragsvariante enthalten oder separat buchbar. Mehr Details im Ratgeber: Welches Paket passt?
So läuft die Umstellung.
Gut geplant merkt Ihr Team kaum etwas vom Umzug. Am Montag geht es einfach weiter, nur moderner.
Bestandsaufnahme
Welche Postfächer, Dateien, Geräte und Programme gibt es? Was soll umziehen, was kann weg?
Planung & Lizenzen
Paketwahl, Zeitplan und Umstellungsdatum. Sie wissen vorher genau, was passiert.
Einrichtung
Microsoft 365 wird vorbereitet: Domain, Benutzer, Sicherheitseinstellungen und Zwei-Faktor-Anmeldung.
Migration
Daten werden im Hintergrund übertragen. Die eigentliche Umstellung erfolgt außerhalb Ihrer Arbeitszeiten.
Einweisung & Betreuung
Kurze Einweisung für Ihr Team und auf Wunsch laufende Betreuung im Rahmen eines Wartungsvertrags.
Gehen bei der Umstellung E-Mails verloren?
Nein. Ich übertrage Postfächer, Kalender und Kontakte vollständig und stelle die Zustellung erst um, wenn alles bereit ist. Sie arbeiten bis zur Umstellung normal weiter.
Welches Microsoft-365-Paket brauche ich?
Für die meisten Büros reicht Business Standard. Wenn Geräte zentral verwaltet und besser abgesichert werden sollen, ist Business Premium die bessere Wahl. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie im Ratgeber-Artikel.
Können wir unseren bestehenden Server behalten?
Ja, eine schrittweise Umstellung ist möglich. In einer Hybrid-Umgebung laufen lokale Anmeldung und Microsoft 365 parallel, bis alle Dienste umgezogen sind.
Ist Microsoft 365 datenschutzkonform?
Microsoft bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an und speichert Daten von EU-Kunden in europäischen Rechenzentren. Wichtig sind außerdem die richtigen Einstellungen, etwa Zwei-Faktor-Anmeldung und klare Berechtigungen. Darum kümmere ich mich bei der Einrichtung.
Brauche ich zusätzlich ein Backup?
Ja, das empfehle ich. Microsoft sorgt für den Betrieb des Dienstes, ersetzt aber kein eigenes Backup. Eine zusätzliche Sicherung schützt vor versehentlich gelöschten Daten und Angriffen.
Bereit für den Umzug in die Cloud?
Ich berate Sie ehrlich, welches Paket passt, und kümmere mich um die komplette Umstellung.