Für die meisten kleinen Betriebe ist Business Standard der solide Einstieg, wenn Office-Programme auf dem PC gebraucht werden. Business Premium lohnt sich, sobald Geräte zentral verwaltet und besser abgesichert werden sollen. Business Basic reicht, wenn nur im Browser und am Handy gearbeitet wird.
Microsoft 365 ist für viele Betriebe der Standard für E-Mail, Dokumente und Zusammenarbeit. Doch welches Paket passt? Microsoft bietet für kleine und mittlere Unternehmen drei Business-Pakete an, die sich für bis zu 300 Benutzer eignen. Hier ein Überblick ohne Marketingsprache.
Die drei Pakete im Vergleich
| Funktion | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| E-Mail mit eigener Domain (Exchange Online) | ✓ | ✓ | ✓ |
| OneDrive mit 1 TB Speicher pro Benutzer | ✓ | ✓ | ✓ |
| Word, Excel, Outlook im Browser und am Handy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office-Programme auf dem PC und Mac | – | ✓ | ✓ |
| Geräteverwaltung mit Intune | – | – | ✓ |
| Erweiterter Schutz (Defender for Business, bedingter Zugriff) | – | – | ✓ |
Business Basic: Für Browser und Smartphone
Basic enthält E-Mail, Kalender, OneDrive und die Office-Programme im Browser und als App für Smartphone und Tablet. Ideal für Mitarbeitende, die vor allem E-Mails lesen und mit Dokumenten im Browser arbeiten, etwa im Lager, in der Werkstatt oder im Außendienst.
Business Standard: Der Klassiker fürs Büro
Standard enthält zusätzlich die vollständigen Office-Programme für Windows und Mac, installierbar auf bis zu fünf Geräten pro Benutzer. Wer täglich mit Word, Excel und Outlook am Arbeitsplatz arbeitet, ist hier richtig.
Business Premium: Wenn Sicherheit zählt
Premium enthält alles aus Standard und dazu Werkzeuge, die sonst teuer extra gekauft werden müssten: Mit Intune werden Laptops und Handys zentral verwaltet, Defender for Business schützt vor Schadsoftware, und über bedingten Zugriff lässt sich festlegen, wer sich von wo anmelden darf. Für Betriebe mit sensiblen Kundendaten, etwa Praxen, Kanzleien oder Steuerbüros, ist Premium meist die richtige Wahl.
Pakete lassen sich mischen
Nicht jeder im Betrieb braucht dasselbe Paket. Die Bürokräfte bekommen Standard oder Premium, die Kollegen in der Werkstatt Basic. So zahlen Sie nur, was wirklich genutzt wird.
Drei Dinge, die oft vergessen werden
- Zwei-Faktor-Anmeldung: Ohne zweiten Faktor reicht ein gestohlenes Passwort für den Zugriff auf alle E-Mails. Die Einrichtung ist in jedem Paket möglich und sollte Pflicht sein.
- Backup: Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst läuft, ersetzt aber kein eigenes Backup. Versehentlich gelöschte Daten sind nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen weg. Eine zusätzliche Sicherung schützt davor.
- Datenschutz: Microsoft bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an und speichert die Daten von Kunden aus der EU in europäischen Rechenzentren. Die Einstellungen sollten trotzdem bewusst gesetzt werden.
Fazit
Für die meisten kleinen Büros ist Business Standard ein guter Start. Sobald Laptops unterwegs genutzt werden oder sensible Daten im Spiel sind, lohnt sich der Schritt zu Business Premium. Wie die Umstellung abläuft, lesen Sie auf der Seite Microsoft 365 für Unternehmen.
Umstellung auf Microsoft 365
Ich berate Sie bei der Paketwahl, richte alles ein und ziehe Ihre E-Mails und Daten ohne Ausfall um.